skip to Main Content
Ulasan HoudahSpot 5: Pencarian Dan Penyaringan File Lanjutan Di Mac

Ulasan HoudahSpot 5: Pencarian dan Penyaringan File Lanjutan di Mac


Ulasan HoudahSpot 5: Pencarian dan Penyaringan File Lanjutan di Mac

Ada banyak daya yang mengintai di bawah kap indeks pencarian Spotlight Mac, tetapi itu juga masalahnya. Agar Spotlight dapat diakses oleh lebih banyak pengguna, banyak alat yang paling berguna dari fitur tersembunyi di balik menu dan sintaksis pencarian khusus.

HoudahSpot mengambil pendekatan berbeda yang membuatnya lebih mudah untuk mengakses kekuatan Spotlight. Aplikasi ini memunculkan fungsionalitas pencarian file lanjutan Spotlight dan memasangkannya dengan lapisan alat sendiri untuk memperluas apa yang bisa dilakukan Spotlight. Dengan versi 5, aplikasi telah diperiksa ulang dari atas ke bawah menambahkan fitur baru dan menyempurnakan seluruh pengalaman. Hasilnya adalah pembaruan hebat yang mempertahankan posisi HoudahSpot sebagai salah satu utilitas utama di Mac.

Risiko munculnya kompleksitas Spotlight menghasilkan aplikasi yang membuat frustrasi dan sulit digunakan. HoudahSpot menghindari masalah itu dengan menggunakan pendekatan multi-pane window yang sudah dikenal yang memberikan aliran masuk akal melalui proses pencarian.

Proses menemukan file dengan HoudahSpot mencerminkan cara pencarian dimulai bagi kebanyakan orang. Biasanya, itu dimulai dengan ingatan sesuatu tentang file; apakah itu sedikit teks dari nama file, isi file, atau yang lainnya. Dalam hal ini, Anda melakukan seperti yang Anda lakukan di browser Anda. Ketikkan teks yang Anda cari di bidang pencarian HoudahSpot dan tekan tombol Kembali atau klik tombol putar di sebelah bidang pencarian. Itu memulai pencarian yang tetap aktif sampai Anda mengklik tombol stop. Bidang pencarian HoudahSpot juga mendukung beberapa operator pencarian lanjutan seperti tanggal relatif yang telah ditentukan sebelumnya seperti ‘minggu depan’ dan ‘kemarin’ serta karakter wildcard, operator boolean, nilai numerik, perbandingan, rentang, dan banyak lagi. Pencarian tambahan dapat dimulai di jendela terpisah atau tab baru.

Jika Anda menemukan apa yang Anda cari segera, Anda mungkin tidak membutuhkan HoudahSpot untuk menemukannya. Aplikasi ini sangat berguna ketika pencarian rudimenter pertama Anda menghasilkan ratusan atau ribuan file di panel hasil HoudahSpot, yaitu saat parameter pencariannya ikut bermain.

Di bawah bilah alat HoudahSpot, hingga empat panel dapat ditampilkan. Panel paling kiri adalah tempat templat, snippet, dan tag favorit, yang akan saya bahas nanti dalam ulasan ini.

Panel berikutnya dari jendela HoudahSpot adalah tempat pencarian disempurnakan. Ada lebih banyak opsi untuk mempersempit pencarian daripada masuk akal untuk mendaftar dalam ulasan ini. Secara total, ada sekitar 200 parameter berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian dari yang umum seperti Extension Ekstensi File ’ke yang tidak jelas seperti UU dSYM UUIDs.’ HoudahSpot tidak membanjiri pengguna dengan setiap pilihan. Nama, Jenis, Tag, Terakhir Dibuka, Dibuat, Dimodifikasi, Ekstensi File, Konten Teks, dan lainnya semuanya tersedia dari menu tarik-turun di panel Perbaiki. Sisanya tersedia dengan memilih Lainnya ’dan menelusuri daftar lengkap parameter filter.

Untuk setiap parameter pencarian yang Anda pilih, pencarian dapat disempurnakan lebih lanjut dengan kualifikasi yang bergantung pada jenis parameter yang Anda cari. Misalnya, parameter Konten Teks dapat dibatasi untuk ‘berisi awalan,’ ‘berisi kata-kata,’ ‘berisi frasa,’ dan ‘berisi semua.’ Parameter pencarian juga dapat dikelompokkan, memungkinkan Anda untuk memilih serangkaian parameter dan mengharuskan ‘Semua,’ ‘Apa saja,’ atau ‘Tidak ada’ di antaranya benar.

Saat Anda membangun pencarian, baris dapat dinonaktifkan sementara untuk menguji pengaturan alternatif tanpa menghapusnya, yang merupakan cara terbaik untuk bereksperimen dengan bagaimana baris baru mempengaruhi hasil pencarian. Mengklik kanan sebuah baris menyediakan beberapa opsi untuk membuat sarang atau menduplikasi baris, menambahkan snippet, menyimpan baris sebagai snippet, dan lainnya. Fleksibilitasnya mengesankan dan memungkinkan untuk iterasi yang cepat dari formulasi pencarian.

Pencarian juga dapat disempurnakan berdasarkan lokasi. Anda dapat memilih drive atau volume apa saja pada Mac Anda serta volume jarak jauh yang dipasang pengguna atau mengecualikan lokasi, yang merupakan opsi fantastis ketika Anda ingin mencari folder tingkat atas, tetapi misalnya, Anda tahu hasil dari subfolder besar dapat dikecualikan dengan aman. HoudahSpot juga memungkinkan Anda untuk menetapkan batas minimum dan maksimum pada jumlah hasil yang dikembalikan berdasarkan seberapa baru file dibuat, dibuka, atau dimodifikasi.

Setelah Anda mulai mencari file, hasil pencarian Anda tetap hidup, memperbarui ketika Anda menambahkan filter secara otomatis, hingga Anda mengklik tombol stop. Ini memungkinkan proses berulang dengan umpan balik langsung. Alih-alih menjalankan varian pencarian berulang-ulang, pencarian Anda memanfaatkan loop umpan balik yang ketat dan tanpa gesekan di panel hasil, mengurangi frustrasi ketika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari pada awalnya.

Pencarian Tersimpan, Templat, Cuplikan, dan Tag

HoudahSpot mengasumsikan bahwa sebagian besar pencarian bersifat sementara dan bukan sesuatu yang ingin Anda simpan, jadi itu tidak dilakukan secara otomatis. Namun, pencarian dapat disimpan sebagai dokumen HoudahSpot terpisah yang terbuka di aplikasi dan menjalankan pencarian yang disimpan. Itu menurut saya pendekatan yang tepat. Paling sering, saya hanya mencari file tertentu yang hilang jejak di Mac saya dan tidak perlu mengulangi pencarian nanti.

Namun, itu tidak berarti bahwa Anda harus mulai dari awal dengan setiap pencarian yang Anda lakukan di HoudahSpot. Selain menyimpan pencarian, Anda dapat membuat Template dan Cuplikan. Template mirip dengan pencarian tersimpan yang berfungsi sebagai resep yang dapat digunakan kembali untuk menemukan kategori file tertentu.

HoudahSpot hadir dengan beberapa Template bawaan yang membantu mengilustrasikan konsep tersebut. Sebagai contoh, ‘File Musik yang Tidak Tampak Tempat ‘mencari file audio dengan karakteristik metadata tertentu yang berada di luar folder Musik Mac Anda. Ada templat lain yang menemukan file yang telah ditandai menggunakan sistem penandaan Finder. Anda dapat menggunakan template ini dan yang Anda simpan sendiri sebagai pencarian lengkap yang Anda jalankan berulang-ulang atau sebagai titik awal yang dapat Anda modifikasi.

Cuplikan sedikit berbeda. Cuplikan adalah serangkaian langkah mandiri yang berguna dalam berbagai pencarian berbeda. Misalnya, cuplikan range Rentang Tanggal Dibuat ’terdiri dari parameter‘ Konten Dibuat setelah ’dan‘ Konten Dibuat sebelum ’, yang keduanya harus benar. Alih-alih menerapkan kembali aturan ini berulang kali setiap kali Anda memerlukan rentang tanggal, Anda dapat menambahkan cuplikan ke pencarian yang Anda buat, menghemat waktu.

Panel sebelah kiri juga menyimpan tag file favorit Anda. Jika menandai hal Anda, menyeret tag favorit ke panel Perbaiki adalah cara cepat untuk mempersempit hasil Anda.

Hasil Pencarian

Utilitas HoudahSpot tidak terbatas pada cara Anda mengatur pencarian. Panel hasil mencakup fungsi tambahan untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Hasil dapat ditampilkan sebagai daftar atau kisi. Ada juga panel keempat di paling kanan yang dapat dibuka untuk melihat pratinjau konten dan metadata file. Saat mempratinjau konten file teks, HoudahSpot nol di bagian yang berisi istilah pencarian Anda, membuatnya mudah untuk dengan cepat mengidentifikasi jika Anda telah menemukan apa yang Anda cari. Untuk melihat lebih banyak, ada perintah ‘Buka’ di menu Lihat, yang menampilkan konten lengkap file.

Hasil dapat diatur oleh aplikasi, tanggal ditambahkan, dibuat, terakhir digunakan, dan dimodifikasi, ukuran file, dan ukuran total. Di tampilan Grid, Anda dapat mengaktifkan informasi file tambahan yang akan menampilkan informasi seperti ukuran gambar, f-stop, kecepatan rana, ISO, dan metadata lainnya langsung di bawah nama file. Panel info di sisi kanan jendela juga dapat dipindahkan, sehingga muncul di bawah daftar hasil untuk menghemat ruang horisontal.

File yang ditampilkan di panel hasil dapat difilter dengan beberapa cara juga. Menggunakan bidang pencarian di bagian atas hasil, Anda dapat memfilter atau mengecualikan file berdasarkan nama, jalur, nama file, nama folder, dan nama folder di jalur. Filter yang Anda terapkan dapat sesederhana string teks atau serumit ekspresi reguler.

Opsi tampilan dan filter HoudahSpot adalah langkah terakhir yang penting dalam menemukan file, terutama jika setelah mempersempit pencarian Anda, Anda masih memiliki banyak file untuk diayak.
Sisanya

Ada banyak fitur lain besar dan kecil yang menjadikan HoudahSpot alat pengguna listrik utama. Salah satu favorit saya adalah mode ringkas. Dengan mengklik tombol di bilah alat aplikasi, jendela HoudahSpot dan krom menyusut ke ukuran yang ringkas. Setelah Anda menemukan file yang Anda cari, mode ringkas adalah cara yang fantastis untuk membantu mengatur jendela Anda yang membuat menyeret file ke aplikasi atau folder lain lebih mudah.

HoudahSpot juga menyertakan ekstensi Finder yang berada di bilah alat Finder dan Tindakan Cepat yang tersedia di bilah samping Finder. Ini hal kecil, tetapi jika Anda bekerja di Finder dan tidak dapat menemukan file yang tepat, kemampuan untuk dengan cepat membuka HoudahSpot dengan ekstensi untuk mengakses alat yang lebih kuat sangat membantu. Saya berharap, bagaimanapun, bahwa HoudahSpot dapat mengambil setiap pencarian yang telah Anda mulai di Finder dan menjadikannya sebagai titik awal pencarian HoudahSpot Anda, tetapi tidak melakukannya. Namun, HoudahSpot akan membuka jendela pencarian baru terbatas pada folder yang sedang dilihat ketika ekstensi atau Tindakan Cepat diklik.

HoudahSpot mendukung Mode Gelap Mojave dan juga Touch Bar, tempat Anda dapat melakukan hal-hal seperti memulai dan menghentikan pencarian, mempratinjau file, mengurutkan dan menandai hasil, dan berbagi file. Pintasan keyboard tersedia untuk menandai dan memanggil templat HoudahSpot. Jika Anda mengaktifkan aplikasi bilah menu HoudahSpot, Anda juga dapat mengatur pintasan keyboard untuk membuka aplikasi, membuka bilah pencarian yang juga muncul ketika Anda mengeklik aplikasi bilah menu, dan untuk mencari jendela Finder yang saat ini aktif.

Otomasi juga tersedia di seluruh HoudahSpot. Ada tindakan Alfred dan LaunchBar untuk memicu pencarian dari aplikasi tersebut. Ada juga ekstensi PopClip yang dapat digunakan untuk memulai pencarian HoudahSpot untuk teks apa pun yang Anda sorot. Ada Layanan macOS untuk memulai pencarian, dukungan AppleScript untuk memulai pencarian baru dan melakukan pencarian berdasarkan jendela Finder aktif, dan skema URL untuk mengintegrasikan pencarian HoudahSpot di aplikasi lain yang mendukungnya.

Ada banyak kekuatan dan kerumitan tepat di bawah permukaan antarmuka sederhana HoudahSpot, tetapi apa yang paling saya hargai dari aplikasi ini adalah bahwa, meskipun alat-alat penggunanya selalu dekat, aplikasi ini bekerja sama baiknya dengan pencarian sederhana . Itu memiliki manfaat membuatnya mudah untuk memulai dengan apa yang tampak seperti pencarian sederhana kemudian membawa alat HoudahSpot yang lebih canggih untuk ditanggung ketika pencarian Anda ternyata menjadi sesuatu yang lebih menuntut. Skalabilitasnya berarti Anda tidak perlu memesan HoudahSpot untuk saat-saat ketika Anda tahu Anda punya file sulit untuk ditemukan. Sebaliknya, aplikasi dapat digunakan sebagai pengganti lengkap untuk mencari file melalui Spotlight atau bidang pencarian Finder.

Saya telah menggunakan HoudahSpot 5 selama beberapa bulan sekarang, dan telah terus mengambil alih semakin banyak kebutuhan pencarian file saya. Saya masih langsung menuju Finder untuk mengakses folder favorit yang terorganisir dengan baik yang saya simpan di sidebar, tetapi untuk yang lainnya, saya biasanya memulai dengan alur kerja pencarian khusus Alfred yang dapat Anda unduh di sini.

Setelah Anda mempelajari beberapa sintaks pencarian HoudahSpot, Alfred mencari seperti: mp3 author: turner, yang mengembalikan setiap MP3 di Mac saya oleh Frank Turner, sangat berguna. Spotlight akan mengembalikan MP3 yang sama menggunakan pencarian contoh saya, tetapi hanya lima file yang paling baru dibuka. Sebaliknya, jika pencarian saya mengembalikan banyak hasil, alur kerja Alfred saya telah membuka HoudahSpot, jadi saya dapat segera mengakses alat-alatnya untuk mempersempit hasil pencarian dan filter saya. Saya telah menemukan bahwa kebiasaan mencari bertahun-tahun dari dalam Finder sulit untuk dihentikan, tetapi jika Anda merasa frustrasi ketika Anda merumuskan pencarian yang lebih kompleks, saya sangat menyarankan mencoba HoudahSpot. Waktu yang saya investasikan untuk mempelajari aplikasi dan melatih kembali diri saya sepadan dengan usaha.

HoudahSpot tersedia langsung dari Houdah Software seharga $ 34 untuk satu lisensi dan $ 52 untuk lisensi keluarga yang mencakup semua orang yang tinggal di rumah yang sama. Aplikasi ini juga menawarkan uji coba gratis.

zhavick

Web Developer

Leave a Reply

Back To Top